Планируйте доходы и расходы товарищества так, чтобы правление видело картину целиком, а не собирало её перед собранием.
Смета — это не просто таблица в Excel. Это документ, который утверждается собранием и определяет, сколько денег СНТ соберёт и на что потратит. В системе смета связана с начислениями и расходами — вы всегда видите, исполняется ли план.
Планирование. Создаёте смету на год: доходные статьи (взносы, целевые сборы) и расходные (электричество, вывоз мусора, ремонт дорог, зарплаты).
Утверждение. Смета привязывается к протоколу собрания. Без утверждённой сметы нельзя создать финансовое правило на новый год.
Исполнение. Система автоматически сравнивает план с фактом: сколько собрали, сколько потратили, процент исполнения по каждой статье.
План/факт онлайн. Не надо ждать конца года, чтобы понять, как идёт исполнение бюджета.
Связь с начислениями. Доходная часть сметы автоматически превращается в тарифы и правила начислений.
Контроль расходов. Каждый расход привязывается к статье сметы. Видно, сколько уже потрачено и сколько осталось.
Готовность к собранию. Перед собранием — актуальная картина бюджета, а не «казначей подготовит таблицу накануне».
Смета и бюджет помогают планировать доходы и расходы, сравнивать план с фактом и готовить материалы для правления.
Да, статьи сметы можно использовать как основание для планирования взносов и последующего контроля исполнения.
Фактические расходы можно сравнивать с планом и сохранять комментарии к отклонениям.
Да, структурированная смета помогает показать, на что планируются деньги и как расходуется бюджет.
Посмотрите демо или подайте заявку на альфа-тест — обсудим, как именно эта функция закроет ваши задачи.
Кому полезно