Собирайте устав, протоколы, сметы, акты и фотографии работ так, чтобы нужный документ находился за минуту, а не после поиска по чатам.
У правления обычно много файлов с разными сроками и ответственными: протоколы собраний, договоры, акты, счета, фотоотчёты. Структура папок и понятные названия помогают не терять контекст.
Открывайте жителям только те материалы, которые предназначены для общего просмотра, а рабочие документы оставляйте правлению. Перед загрузкой важно проверить права доступа и наличие резервной копии.
СНТ может использовать подключённый сервис или локальное хранение — конкретный вариант зависит от настроек проекта. Важно заранее договориться о правилах именования, сроках хранения и резервировании.
Протоколы, договоры, сметы, акты, инструкции, фотографии и другие рабочие материалы СНТ.
Да, доступ следует разделять по ролям и назначению документа.
Это зависит от выбранного способа хранения и настроек проекта. Политику резервирования лучше определить отдельно.
Посмотрите демо или подайте заявку на альфа-тест — обсудим, как именно эта функция закроет ваши задачи.
Кому полезно