Перенесите участки, собственников и историю из Excel или другой системы и начните работу с уже знакомыми данными.
Переход на новую систему часто упирается в одно: «а кто будет всё это заносить?» Ручной ввод данных по сотням участков и собственников занимает недели и демотивирует ещё до начала использования.
Участки. Номера, кадастровые номера, площадь — из Excel-таблицы или выгрузки 1С.
Собственники. ФИО, контакты, связь с участками.
Показания счётчиков. Архив показаний за прошлые периоды — чтобы не начинать с нуля.
Банковские выписки. Загрузите файл из банка — система распознает платежи и сопоставит с квитанциями.
Контакты. Импорт телефонной книги из iPhone или Android (.vcf), CSV с колонкой «Участок» для точного сопоставления.
Загружаете файл. Система анализирует колонки и предлагает сопоставление. Вы подтверждаете — данные загружаются. Если что-то не совпало — система показывает, что именно, и даёт поправить вручную.
Быстрый старт. День на импорт вместо недель ручного ввода.
Сохранение истории. Архив показаний и платежей переносится — не надо начинать учёт с чистого листа.
Меньше ошибок. Автоматический импорт исключает опечатки, которые неизбежны при ручном вводе 200 строк.
В первую очередь участки, собственников, начисления, оплаты и показания — состав зависит от файла.
Перед загрузкой данные можно сопоставить с полями системы и проверить результат.
Рекомендуем сохранить его отдельно; в системе фиксируется результат импорта и дальнейшие изменения.
Посмотрите демо или подайте заявку на альфа-тест — обсудим, как именно эта функция закроет ваши задачи.
Кому полезно