Каждый расход получает статью, документ и комментарий — чтобы через месяц или год не приходилось восстанавливать всё по памяти.
В конце года председатель или казначей собирает чеки, квитанции и накладные за 12 месяцев, чтобы отчитаться перед собранием. Часть документов потеряна, часть сумм не сходится, а на вопрос «куда ушли деньги» нет быстрого ответа.
Каждый расход фиксируется в системе сразу: сумма, статья сметы, получатель, подтверждающий документ. Можно прикрепить скан чека или акта.
Система автоматически汇总ует расходы по статьям сметы и показывает остаток бюджета.
Порядок вместо стопки чеков. Все расходы в одном месте, с датами, суммами и документами.
Контроль бюджета. Видно, сколько потрачено по каждой статье и сколько ещё доступно.
Готовность к ревизии. Ревизору не надо перебирать бумаги — все расходы и документы в системе.
Связь с работами. Расходы на ремонт дороги или замену труб можно привязать к конкретным выполненным работам.
Коммунальные платежи, ремонт, обслуживание, услуги подрядчиков и любые другие расходы товарищества.
Да, к записи можно добавить счёт, акт, договор или другой документ.
Да, фактические суммы можно смотреть рядом с планом по статьям и периодам.
Посмотрите демо или подайте заявку на альфа-тест — обсудим, как именно эта функция закроет ваши задачи.
Кому полезно