Свяжите сумму взноса с документом и решением, чтобы на вопрос «почему столько?» был спокойный и понятный ответ.
В любом СНТ рано или поздно возникает спор: «Почему взнос вырос? На каком основании? Кто это решил?» Без документированных оснований казначей оказывается крайним, а председатель тратит время на объяснения.
Финансовые правила в системе — это связка между начислением и документом, который его обосновывает. Собрание утвердило смету → создано правило → начислены взносы.
Создание правила. Указываете тип (тариф, сметная статья, пени, целевой сбор), сумму, период действия и документ-основание.
Привязка к решению. Каждое правило ссылается на протокол собрания, смету или другой документ. Система хранит эту связь постоянно.
Жизненный цикл. Правило проходит стадии: черновик → на утверждение → утверждено → действует. Нельзя начислить деньги по правилу, которое не утверждено.
Неизменяемый слепок. Когда правило применяется к квитанции, система сохраняет его состояние на момент начисления. Даже если правило потом изменится, старое начисление останется обоснованным.
Прозрачность. Любой собственник может увидеть, на каком основании ему начислена сумма.
Защита казначея. «Это не я придумал — это решение собрания от 15 марта». Документированная цепочка: собрание → правило → начисление.
Порядок при смене правления. Новый председатель видит все действующие правила и понимает, что и почему начисляется.
Так проще подтвердить, на каком решении собрания или смете основана сумма.
Да, правила могут иметь разные периоды действия и типы начислений.
В публичной части можно показывать ту информацию и документы, которые правление решило открыть.
Посмотрите демо или подайте заявку на альфа-тест — обсудим, как именно эта функция закроет ваши задачи.
Кому полезно