Актуальная картина по участкам, собственникам и объектам — основа для начислений, уведомлений и решений правления.
Реестр участков — это не просто табличка с номерами. Это отправная точка всего учёта: к участку привязаны собственники, начисления, счётчики, заявки и голоса на собраниях. Если в реестре ошибка или не хватает участка — всё остальное тоже поедет.
В бумажном виде реестр быстро устаревает: кто-то продал участок, кто-то разделил, кто-то умер. Электронный реестр живёт в реальном времени.
Базовые данные. Номер участка, кадастровый номер, площадь в сотках, адрес или расположение.
Собственники. Кто владеет участком сейчас. С историей смены собственников.
Строения. Дом, баня, гараж — с площадью и этажностью. Пригодится для расчёта взносов и налога.
Счётчики. Какие счётчики привязаны к участку (электричество, вода).
Документы. Свидетельства, выписки из ЕГРН, членские книжки.
Единый источник правды. Один реестр вместо трёх версий в разных Excel-файлах.
Быстрый поиск. Найти участок по номеру, фамилии собственника или кадастровому номеру — секунды.
Связь с начислениями. Начисления привязаны к участкам через реестр. Если участок продан — долг переходит к новому собственнику, а не теряется.
Готовность к собранию. Перед собранием — актуальный список собственников для уведомлений и подсчёта голосов.
Номер, кадастровые данные, площадь, собственников, строения, документы и связанные с участком процессы.
Да, история помогает понимать, кому относились прежние начисления и документы.
Да. Актуальный список участков и собственников проще использовать для уведомлений и подсчёта голосов.
Посмотрите демо или подайте заявку на альфа-тест — обсудим, как именно эта функция закроет ваши задачи.
Кому полезно