Приём, выход и история членства связаны с протоколами и голосованиями, поэтому список проще поддерживать в актуальном состоянии.
Член СНТ и собственник участка — не одно и то же. Собственник может не быть членом товарищества. Член СНТ имеет право голоса на собраниях, может избираться в правление. Без актуального реестра членов невозможно правильно посчитать кворум и провести собрание.
Список членов. ФИО, контакты, дата вступления, статус.
Статусы членства. Активный член, кандидат (подал заявление), вышел, исключён. Каждый статус — с датой и основанием.
История. Когда вступил, когда выбыл, по какой причине. Связь с протоколами собраний, на которых принимались решения.
Связь с участками. Какими участками владеет член СНТ. Актуально на текущий момент.
Система не принимает решения за правление, но фиксирует каждый шаг и связывает с протоколом.
Актуальный реестр. Не список трёхлетней давности, а живой документ, который обновляется при каждом изменении.
Готовность к собранию. Перед собранием — точный список членов с правом голоса.
Прозрачность. Каждое изменение в реестре имеет основание: протокол, заявление, решение правления.
Изменение фиксируется по заявлению и решению, а основание можно связать с документом собрания.
Да, история нужна для проверки решений и восстановления хронологии по СНТ.
Да, актуальный состав помогает подготовить уведомления и проверить список участников процедуры.
Посмотрите демо или подайте заявку на альфа-тест — обсудим, как именно эта функция закроет ваши задачи.
Кому полезно